Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

PRAKT/IJK BV is een handelsnaam van Bartens Martens B.V. Bartens Martens B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en onze dienstverlening.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je het contact- of aanmeldformulier gebruikt, kunnen we je naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, interesse in een programma en de inhoud van je vraag verwerken. Bij deelname verwerken we daarnaast gegevens die nodig zijn voor planning, communicatie, begeleiding en facturatie.

Onze hostingprovider kan bij een bezoek technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, browsertype, tijdstip van het bezoek en beveiligingslogs. Deze gegevens zijn nodig om de website veilig en goed te laten functioneren.

Met Plausible Analytics verzamelen we geaggregeerde bezoekgegevens, zoals bezochte pagina’s, verwijzende website, land op globaal niveau, apparaat- en browsertype en interacties met belangrijke knoppen en formulieren. Daarbij geven we geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers of formulierinhoud aan Plausible door.

Onze programma’s zijn bedoeld voor volwassenen. We verzamelen via de website niet bewust persoonsgegevens van kinderen.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

• om je vraag te beantwoorden of contact met je op te nemen;
• om een meetup- of programma-aanmelding te behandelen;
• om afspraken te plannen en onze dienstverlening uit te voeren;
• om facturen en onze administratie te verzorgen;
• om misbruik te voorkomen en de website te beveiligen;
• om geaggregeerd te begrijpen hoe de website wordt gebruikt en deze te verbeteren;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We baseren deze verwerkingen, afhankelijk van de situatie, op het uitvoeren van een overeenkomst of stappen voorafgaand aan een overeenkomst, ons gerechtvaardigd belang om vragen af te handelen, de website te beveiligen en het gebruik ervan op geaggregeerd niveau te verbeteren, of een wettelijke verplichting. Voor afzonderlijke marketingcommunicatie vragen we toestemming wanneer dat nodig is.

4. Formulieren en dienstverleners

Voor het verzenden van formulieren gebruiken we FormSubmit. De ingevulde gegevens worden via deze dienst doorgestuurd naar onze e-mailomgeving. Onze website wordt gehost via ChatGPT Sites van OpenAI en de bijbehorende technische infrastructuur. Voor privacyvriendelijke, geaggregeerde webstatistieken gebruiken we Plausible Analytics. Deze partijen kunnen gegevens verwerken voor het leveren en beveiligen van hun diensten.

We delen persoonsgegevens alleen met dienstverleners wanneer dat nodig is voor onze bedrijfsvoering, of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. We verkopen je persoonsgegevens niet.

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dat gebeurt, verlangen we dat passende wettelijke waarborgen worden gebruikt.

5. De Vaderscan

De Vaderscan wordt aangeboden in een externe omgeving van ScoreApp. Wanneer je de scan opent, verlaat je onze website. ScoreApp verwerkt de gegevens die je daar invult om de scan en de uitslag te leveren. Afhankelijk van de inrichting kunnen de resultaten ook beschikbaar zijn voor PRAKT/IJK om je inzicht te geven of een door jou gevraagd vervolgcontact mogelijk te maken.

De automatisch berekende uitslag is uitsluitend bedoeld als persoonlijk inzicht. We gebruiken de score niet voor besluiten met juridische of vergelijkbare ingrijpende gevolgen. Controleer voor het invullen ook de privacyinformatie in de scanomgeving.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

• contact- en kennismakingsaanvragen: maximaal 12 maanden na het laatste contact;
• meetupinschrijvingen: maximaal 6 maanden na de meetup;
• niet-geplaatste programma-aanmeldingen: maximaal 12 maanden na het laatste contact;
• deelnemersadministratie: maximaal 2 jaar na afloop van het programma, tenzij een kortere of langere termijn noodzakelijk is;
• facturen en fiscaal relevante administratie: 7 jaar;
• antwoorden en resultaten van de Vaderscan die voor PRAKT/IJK beschikbaar zijn: maximaal 6 maanden, tenzij je om langer bewaren vraagt.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we ze. Een wettelijke bewaarplicht kan ertoe leiden dat we bepaalde gegevens langer moeten bewaren.

7. Cookies en analytics

We gebruiken Plausible Analytics om op geaggregeerd niveau te zien hoe de website wordt gebruikt en welke belangrijke acties bezoekers uitvoeren. Plausible plaatst in onze huidige configuratie geen cookies en volgt bezoekers niet over verschillende websites. Daarom tonen we voor deze meting geen cookiebanner. De hostingomgeving kan strikt noodzakelijke technieken gebruiken om de website te leveren en te beveiligen.

We meten onder meer paginabezoeken en klikken op de meetup-, contact- en Vaderscan-knoppen. Een formulierverzending wordt alleen als gebeurtenis geteld nadat deze succesvol is verzonden; de ingevulde inhoud wordt niet aan Plausible doorgegeven. Wanneer we later niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken toevoegen, vragen we waar nodig vooraf toestemming en passen we deze verklaring aan.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. We beperken toegang tot personen die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben en gebruiken beveiligde verbindingen en toegangsbeveiliging. Geen enkele digitale verwerking is volledig zonder risico.

9. Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je in bepaalde gevallen bezwaar maken, de verwerking laten beperken, je toestemming intrekken of vragen om overdracht van gegevens. Stuur je verzoek naar info@prakt-ijk.nl. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen bij twijfel vragen om informatie waarmee we je identiteit veilig kunnen controleren.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, leveranciers of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.